7 onmisbare tools voor een virtuele assistent
Toen ik begon als virtuele assistent (VA), had ik nog niet veel kennis van deze handige tools. Gaandeweg ben ik erachter gekomen welke tools goed werken en dit deel ik graag met jullie. Deze programma’s kan je gelijk gebruiken en maken je leven als online ondernemer een stuk makkelijker.
1. Canva
Canva is een handige online tool waarmee je gemakkelijk mooie plaatjes en ontwerpen kunt maken, zelfs als je niet zo goed bent in ontwerpen. Je kan prachtige templates maken en posts, perfect voor social media, uitnodigingen, of wat je maar wilt! Voor alles wat ik creëer voor sociale media vertrouw ik op Canva.
Maak hier een gratis account aan
2. Trello
Trello is als een digitaal bord met post-its waar je al jouw taken op kunt plakken. Stel je voor dat je een groot bord hebt, verdeeld in lijstjes. Elke lijst is als een categorie, bijvoorbeeld "Te Doen," "Bezig," en "Klaar." Je taken zijn als digitale post-its die je van het ene lijstje naar het andere kunt verplaatsen terwijl je ze afmaakt. Het is superhandig om je werk georganiseerd te houden en samen te werken met anderen. Trello maakt plannen en samenwerken heel simpel! Hier kun je complete workflows opzetten en het is ook fantastisch voor snelle braindumps. Ik gebruik tegenwoordig ook Notion en ben fan van beide programma's.
Ze hebben allebei een betaalde versie maar ik gebruik deze tools met een gratis versie.
Maak hier een gratis account aan
3. Meta Business
Meta Business Suite is een mobiele en desktopapp waarmee je al je Facebook- en Instagram-bedrijfsaccounts kunt koppelen. Hierdoor kun je inhoud, advertenties, klantcommunicatie en meer op één plek beheren.Meta Business gebruik ik om alle content in te plannen. Ik werk vaak een maand vooruit en zijn er last-minute wijzigingen? Geen probleem, ik pas dit gemakkelijk aan.
4. Google Drive
Google Drive is een online opslagplek voor al je bestanden. Een digitale map waarin je documenten, foto's en andere dingen kunt bewaren. Het fijne is dat je er overal bij kunt, zolang je internet hebt. Je kunt bestanden delen met anderen, samen aan documenten werken, en je hebt nooit meer het probleem van "Oeps, ik ben mijn bestanden vergeten" omdat alles veilig in je Google Drive zit. Het is handig en maakt samenwerken supermakkelijk! Google Drive werkt dus super om bestanden te delen met opdrachtgevers en het veilig bewaren van bestanden en foto's.
5. Google Meet of Zoom
Google Meet is als een virtuele vergaderzaal op je computer of telefoon.Google Meet brengt iedereen samen, net als een videochat, maar dan met extra handige functies. Je kunt elkaar zien, praten en samenwerken alsof je in dezelfde kamer bent, maar dan online. Het is een handige manier om te vergaderen, waar je ook bent!
6. Calendly
Calendly is als je persoonlijke assistent voor het plannen van afspraken. Stel je voor dat je een agenda hebt waar anderen naar kunnen kijken en zelf een tijd kunnen kiezen die voor hen werkt. Met Calendly hoef je niet langer heen en weer te mailen om een geschikte tijd te vinden. Je deelt gewoon je Calendly-link en anderen kunnen zelf een moment kiezen om met jou af te spreken. Het is een slimme en snelle manier om afspraken te regelen. Ik gebruik Calendly om mijn klanten automatisch afspraken in te laten plannen, zowel voor mijn bedrijf als voor opdrachtgevers.
Maak hier een gratis account aan
7. LastPass
LastPass is als een digitale kluis voor al je wachtwoorden. Stel je voor dat je zoveel online accounts hebt dat je je wachtwoorden niet meer kunt onthouden. LastPass bewaart al die wachtwoorden veilig op één plek, beveiligd met één sterk hoofdwachtwoord dat alleen jij kent. Met LastPass hoef je je alleen het hoofdwachtwoord te herinneren, en de rest regelt het voor je. Het maakt online beveiliging eenvoudiger en veiliger! LastPass is mijn wachtwoordbeheerder. Hier sla ik veilig wachtwoorden op, zowel die van mijn opdrachtgevers als die van mezelf.
